Dat een kleine vergissing grote gevolgen kan hebben voor je kmo, hoeven we jou niet uit te leggen. Maar heb je er al bij stilgestaan dat dat in vakantieperiodes des te meer geldt? Met minder mensen op de werkvloer of tijdelijke krachten worden de risico’s groter. Wees je daarvan bewust!
De puzzel van de personeelsbezetting
Zolang de scholen in Vlaanderen de traditionele acht weken zomervakantie hebben, zullen veel van je vaste medewerkers vakantie nemen in juli en augustus. Voor jou als ondernemer betekent dat: puzzelpret … En sinds medewerkers die tijdens hun verlof ziek worden hun vakantiedagen later op het jaar opnieuw mogen opnemen, kan ook dat jouw planning bemoeilijken.
Onze gouden raad: begin ruim op tijd de personeelsbezetting voor de zomer te plannen. Kan je het bolwerken met jobstudenten of schakel je beter een ervaren freelancer in om de pieken op te vangen? Check in dat laatste geval wel of de freelancer de juiste aansprakelijkheidsverzekeringen heeft en of je zelf voldoende gedekt bent wanneer er iets mis gaat.
Jobstudenten: extra helpende handen, extra risico's
Om de vakanties te overbruggen, doet meer dan 1 op de 3 Belgische kmo’s een beroep op jobstudenten. Een win-win: jouw bedrijf kan verder draaien, jonge mensen leren de arbeidsmarkt kennen en verwerven hun eerste eigen inkomen. Maar wees je er ook van bewust dat zij vaak de ervaring en routine missen die je vaste medewerkers wel hebben. Een ongelukje is dan snel gebeurd.
Denk dus zeker hieraan als je een jobstudent tewerkstelt:
Arbeidsongevallen: ook voor een student ben je als werkgever verplicht een verzekering voor arbeidsongevallen af te sluiten, zelfs al draait de student maar één dag mee.
Aansprakelijkheid: als je jobstudent op de een of andere manier schade berokkent aan een derde – bijvoorbeeld een duur toestel van een klant laat vallen – ben jij daar als werkgever burgerlijk aansprakelijk voor. Bescherm dus je portemonnee en je reputatie met een degelijke BA-verzekering.
Extra aandacht voor technische defecten
Jaar na jaar sneuvelen de zomerse hitterecords in ons land. Dat is niet alleen lastig voor je mensen, maar ook voor je gebouw. Airco's die overuren draaien of verouderde elektrische installaties die warm lopen in een bijna leeg kantoor zijn een vaak onderschat brandrisico. En met minder medewerkers op de werkvloer wordt een klein smeulbrandje of een lek misschien pas ontdekt wanneer de schade onomkeerbaar is.
Bedenk bovendien dat een brand in een vakantieperiode een andere impact kan hebben op je kmo dan doorheen het jaar. Misschien heb je een extra voorraad ingeslagen om de zomerse verkooppiek de baas te kunnen? Check of het verzekerde kapitaal in je brandpolis overeenkomt met de werkelijke waarde op dit moment.
Hoe dan ook: als je bedrijf plots tot stilstand komt, is de financiële schade vaak niet te overzien. Zoiets wens je niemand toe, maar weet dat je bij ons goed zit als het toch zou gebeuren. Als je lokale verzekeringsagent kennen we jouw bedrijf en denken we direct mee hoe we de continuïteit ervan kunnen verzekeren. Daar hoeven we niet mee te wachten tot alle administratie of zelfs je schadeaangifte afgerond is.
Persoonlijk en proactief advies
Komt er zo’n periode aan met verlof en wisselende personeelsbezetting? Dit is een goed moment om eens samen je polissen te overlopen en te kijken of je andere preventieve maatregelen moet nemen voor je kmo in zomermodus gaat.
Hoe beter we je onderneming kennen, hoe beter we je proactief kunnen adviseren. En valt er toch iets voor, dan helpen we je niet alleen met de papierwinkel. We zijn er ook voor jou, van mens tot mens.
Meer weten over hoe je jouw zaak verstandig verzekert?
Lees dan zeker ook het uitgebreide dossier ‘Ondernemen, verstandig verzekerd’.